Privacy Policy / Datenschutzerklärung

Last updated / Zuletzt aktualisiert: October 2025

1. Introduction / Einleitung

English:
Welcome to Hatch & Trade (“we”, “us”, or “our”). We take the protection of your personal data seriously and handle it in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and this Privacy Policy.

This website, www.hatchandtrade.com, is operated by:
Hatch & Trade
Jacobistraße 33
61348 Bad Homburg
Germany
Email: info.hatchandtrade@gmail.com

Controller (Art. 4(7) GDPR): Hatch & Trade, represented by the operator listed above.

Deutsch:
Willkommen bei Hatch & Trade („wir“, „uns“, „unser“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website, www.hatchandtrade.com, wird betrieben von:
Hatch & Trade
Jacobistraße 33
61348 Bad Homburg
Deutschland
E-Mail: info.hatchandtrade@gmail.com

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO: Hatch & Trade, vertreten durch den oben genannten Betreiber.

2. Definitions / Begriffsbestimmungen

English:
This Privacy Policy uses terms as defined in Art. 4 GDPR, such as “personal data”, “processing”, “controller”, and “processor”.

Deutsch:
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe gemäß Art. 4 DSGVO, insbesondere „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“.

3. Data Collection and Purpose / Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung

English:
We collect, store, and use personal data only where necessary to provide our services, improve our website, or meet legal obligations.

We may process:

Contact data: Name, email, phone number
Usage data: IP address, device type, browser type, pages visited, access time
Order data: Details provided when purchasing digital products or services
File delivery: Digital products are shared via private Google Drive links (no user data collected).

We do not sell, rent, or share your data for marketing purposes.

Deutsch:
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Verbesserung unserer Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, besuchte Seiten, Zugriffszeit
Bestelldaten: Angaben bei Kauf digitaler Produkte oder Dienstleistungen
Dateizustellung: Bereitstellung digitaler Produkte über private Google-Drive-Links (keine Datenerhebung von Ihrer Seite).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4. Legal Basis / Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

English:
Processing of your personal data is based on:

Art. 6(1)(b) GDPR: Performance of a contract or pre-contractual measures
Art. 6(1)(a) GDPR: Consent (e.g., newsletter, cookies)
Art. 6(1)(c) GDPR: Compliance with legal obligations (e.g., tax law)
Art. 6(1)(f) GDPR: Legitimate interests (e.g., IT security, fraud prevention)

Deutsch:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung)

5. Use of Wix and Hosting / Verwendung von Wix und Hosting

English:
Our website is hosted by Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Wix provides the online platform enabling us to offer our services. Wix stores data on secure servers and is certified under the EU–U.S. Data Privacy Framework.

Wix acts as a data processor under a Data Processing Agreement (Art. 28 GDPR).
Privacy Policy: https://www.wix.com/about/privacy

Deutsch:
Unsere Website wird von Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, gehostet. Wix stellt die technische Plattform bereit, über die wir unsere Leistungen anbieten. Wix speichert Daten auf sicheren Servern und ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wix agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://www.wix.com/about/privacy

6. International Data Transfers / Internationale Datenübermittlungen

English:
If data is transferred to countries outside the EU/EEA, this occurs only with adequate safeguards such as Standard Contractual Clauses or adequacy decisions by the European Commission.

Deutsch:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission bestehen.

7. Cookies and Analytics / Cookies und Analysetools

English:
Our website uses cookies to ensure functionality and improve user experience.

Essential cookies: Required for basic operation
Analytics cookies: Used only with your consent (e.g., Wix Analytics or Google Analytics 4)

You can change or withdraw your consent anytime via the cookie banner or your browser settings.
Google Analytics uses IP anonymization.
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

Deutsch:
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und die Nutzung zu verbessern.

Notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
Analyse-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung (z. B. Wix Analytics oder Google Analytics 4)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen.
Google Analytics verwendet IP-Anonymisierung.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

8. Communication and Email / Kommunikation per E-Mail

English:
When you contact us via info.hatchandtrade@gmail.com, your message is processed to respond to your request.
Email communication is handled via Google Workspace (Google Ireland Ltd.) in compliance with GDPR and secured with encryption.

Deutsch:
Wenn Sie uns per E-Mail (info.hatchandtrade@gmail.com) kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google Workspace (Google Ireland Ltd.), DSGVO-konform und verschlüsselt.

9. Google Drive Delivery / Bereitstellung über Google Drive

English:
Digital products are provided via private Google Drive links. No personal data is collected through download access.

Deutsch:
Digitale Produkte werden über private Google-Drive-Links bereitgestellt. Durch den Zugriff werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

10. Payment Processing / Zahlungsabwicklung

English:
Payments made through Etsy or other platforms are processed externally. We do not store payment data.
Please see Etsy’s privacy policy: https://www.etsy.com/legal/privacy

Deutsch:
Zahlungen über Etsy oder andere Plattformen werden extern abgewickelt. Wir speichern keine Zahlungsdaten.
Siehe Datenschutzerklärung von Etsy: https://www.etsy.com/legal/privacy

11. Data Retention / Speicherdauer

English:
Personal data is kept only as long as necessary for its purpose or as legally required. Inquiries are usually deleted after 12 months.

Deutsch:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragen werden in der Regel nach 12 Monaten gelöscht.

12. Your Rights / Ihre Rechte

English:
You have the right to:

Access (Art. 15)
Rectification (Art. 16)
Erasure (Art. 17)
Restriction (Art. 18)
Data portability (Art. 20)
Objection (Art. 21)
Withdraw consent at any time (Art. 7(3))

To exercise your rights: info.hatchandtrade@gmail.com
Complaint authority: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden – https://datenschutz.hessen.de

Deutsch:
Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch (Art. 21)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info.hatchandtrade@gmail.com
Beschwerdestelle: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden – https://datenschutz.hessen.de

13. Automated Decision-Making / Automatisierte Entscheidungsfindung

English:
We do not use automated decision-making or profiling.

Deutsch:
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

14. Data Security / Datensicherheit

English:
We use SSL encryption and appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or misuse.

Deutsch:
Wir verwenden SSL-Verschlüsselung sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

15. Children’s Data / Daten von Minderjährigen

English:
Our services are not intended for persons under 16. We do not knowingly collect children’s data.

Deutsch:
Unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

16. External Links / Externe Links

English:
Our website may contain links to third-party websites (e.g. Etsy, Google, Instagram). We are not responsible for their content or privacy practices.

Deutsch:
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten (z. B. Etsy, Google, Instagram). Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

17. Changes to this Privacy Policy / Änderungen dieser Datenschutzerklärung

English:
We reserve the right to update this Privacy Policy at any time to comply with legal requirements or changes to our services.
The latest version is always available at: www.hatchandtrade.com/privacy-policy

Deutsch:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an gesetzliche Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist unter www.hatchandtrade.com/privacy-policy abrufbar.